Przetestuj wFirmę w swoim biurze za darmo przez 12 miesięcy
Pomożemy Ci wdrożyć KSeF, ustawić automatyczny OCR faktur i przygotować plan kont pod JPK_KR_PD na 2026 rok.
Cześć, tu Ania i Maciej z Biura Rachunkowego UKAD.
Sami przeszliśmy przez zmianę oprogramowania i na co dzień pracujemy na wFirmie. Pomożemy Ci przenieść klientów i poukładać procesy tak, żeby biuro działało płynnie od pierwszego dnia.
Codzienność w biurze rachunkowym
Za dużo papierologii, za mało czasu na rozwój biura
Większość właścicieli biur boryka się z tym samym wyzwaniem: przybywa klientów i nowych obowiązków, a doba wciąż ma tylko 24 godziny.
Zamiast skupić się na doradztwie czy spokojnym rozwoju, czas ucieka na ręcznym wprowadzaniu dokumentów, pilnowaniu terminów i walce z przestarzałym oprogramowaniem. Można to jednak poukładać tak, aby system wykonywał powtarzalną pracę za Ciebie.
Dwa podejścia do prowadzenia biura
Zostać przy starych przyzwyczajeniach
Ręczne księgowanie papierowych dokumentów, praca po godzinach, stres przed zmianami w przepisach i brak czasu na nowych klientów.
Uporządkować i zautomatyzować pracę
Automatyczny odczyt faktur (OCR), bezpieczna chmura dostępna z każdego miejsca oraz spokojne wdrożenie KSeF i JPK_KR_PD.
O programie
Dlaczego wybraliśmy wFirmę?
Szukaliśmy stabilnego programu, który pozwoli nam i naszym pracownikom pracować wygodnie z dowolnego miejsca, bez stawiania serwerów i ciągłych opłat za aktualizacje.
wFirma to polskie oprogramowanie w chmurze, z którego korzysta ponad 1 000 biur rachunkowych i 30 000 przedsiębiorców w całym kraju. Sprawdziło się w naszym biurze, dlatego dziś z pełnym przekonaniem pomagamy innym księgowym przejść tę samą drogę.
Wdrożenie w praktyce
Masz wątpliwości przed zmianą programu?
Wiemy, że zmiana głównego narzędzia pracy budzi obawy: czy program będzie prosty, jak poradzić sobie z migracją i czy to bezpieczne? Nie zostajesz z tym sam. Pomagamy skonfigurować system i bezpiecznie przenieść bazy klientów.
Narzędzie zostało stworzone z myślą o komforcie nawet najbardziej początkujących użytkowników.
Wewnątrz znajdziesz czytelny interfejs, dzięki któremu większość operacji wykonasz za pomocą kilku kliknięć.
Zaczniesz mieć większe przychody.
wFirma to oprogramowanie typu all-in-one, w ramach którego otrzymasz dostęp do wszystkich narzędzi, które mogą przydać Ci się w Twojej pracy.
Możesz je dowolnie zmieniać i konfigurować – tak, aby odpowiadały bieżącym potrzebom Twojego biura.
Jesteś całkowicie bezpieczny, ponieważ platforma posiada zaawansowaną politykę ochrony użytkowników, dzięki której możesz spać spokojnie.
Twoim dokumentom i zgromadzonym informacjom nic nie grozi.
Wszystkie wprowadzone dane są przechowywane na bezpiecznych, szyfrowanych i regularnie audytowanych serwerach.
Funkcje
Narzędzia, które realnie oszczędzają czas pracy
Program zawiera komplet modułów potrzebnych w codziennej pracy: pełną księgowość podatkową i handlową, darmowy OCR faktur, automatyczne schematy księgowań oraz kadry i płace.
Dzięki pracy w chmurze masz dostęp do danych z dowolnego komputera, a wszystkie aktualizacje przepisów otrzymujesz na bieżąco, bez żadnych dopłat.
Integracje
Połączenie z bankami, urzędami i sklepami klientów
System automatycznie pobiera wyciągi bankowe, wysyła deklaracje bezpośrednio do ZUS i Urzędu Skarbowego oraz łączy się z platformami sprzedażowymi Twoich klientów.
Koniec z ręcznym przepisywaniem danych z PDF-ów czy uciążliwą pracą w programie Płatnik.
Wsparcie wdrożeniowe
Pomoc księgowych, którzy znają ten program w praktyce
Nie jesteśmy anonimową infolinią. Jako praktycy rozumiemy realia biura rachunkowego i pomagamy ustawić plan kont, schematy księgowań oraz obieg dokumentów tak, aby ułatwić codzienną pracę Twojego zespołu.
Możesz na nas liczyć przy konfiguracji KSeF, kadrach, ZUS oraz przygotowaniu struktur JPK_KR_PD.
Katalog biur
Bądź widoczny dla firm szukających obsługi księgowej
Pracując na wFirmie, Twoje biuro może bezpłatnie dołączyć do bazy polecanych biur rachunkowych. Trafiają tam przedsiębiorcy korzystający z systemu, którzy szukają profesjonalnego wsparcia księgowego w swojej okolicy.
Porozmawiajmy
Masz pytania dotyczące wdrożenia?
Jeśli zastanawiasz się, jak wFirma poradzi sobie przy Twojej liczbie klientów lub chcesz omówić plan migracji, umów się na krótką rozmowę. Chętnie podzielimy się doświadczeniem i odpowiemy na wszystkie pytania.
Przejrzyste zasady i 12 miesięcy bez opłat
Zakładając konto z naszego linku partnerskiego, otrzymujesz pełny dostęp testowy do systemu wFirma na 12 miesięcy dla swojego biura oraz 10 klientów.
W tym czasie bez pośpiechu sprawdzisz wszystkie funkcje i przekonasz się, jak program sprawdza się w codziennej pracy. Bez żadnych ukrytych kosztów i bez konieczności podawania karty.
Nadal nie jesteś zdecydowany?
Poznaj opinie naszych zadowolonych klientów
Spokój i porządek w biurze
Przekonaj się, ile czasu może zaoszczędzić Twoje biuro
Dobrze dobrane narzędzia eliminują rutynowe, żmudne czynności. Dzięki automatyzacji zyskujesz przestrzeń na przyjmowanie nowych klientów i spokojną pracę bez nadgodzin.
Sekcja FAQ
Często zadawane pytania
Jak założyć darmowe konto testowe dla biura rachunkowego?
Wystarczy kliknąć przycisk Załóż bezpłatne konto testowe na naszej stronie. Zostaniesz przekierowany do formularza rejestracji wFirma. Po wpisaniu podstawowych danych firmy (NIP, e-mail) Twoje roczne konto testowe dla biura oraz 10 klientów jest od razu aktywne, bez żadnych opłat i bez podawania karty.
Czy wFirma jest przygotowana na JPK_KR_PD i KSeF na 2026 rok?
Tak, system jest w pełni dostosowany do nowych wymogów. W przypadku pełnej księgowości (JPK_KR_PD dla spółek) program posiada automatyczne znaczniki i schematy przypisujące wymagane tagi do kont. Dla firm na ryczałcie i PKPiR struktury JPK generują się automatycznie. Dwukierunkowa integracja z KSeF pozwala na automatyczne pobieranie faktur kosztowych i wysyłkę sprzedażowych.
Czy migracja do wFirma w trakcie roku obrotowego jest bezpieczna?
Tak. Rekomendujemy sprawdzoną zasadę wprowadzenia Bilansu Otwarcia bezpośrednio w chmurze i przeniesienia bieżących rozliczeń. Dzięki temu unikasz przenoszenia starych błędów ze starego programu, zachowujesz ciągłość księgowań i możesz zacząć pracę w dowolnym miesiącu roku.
Czy można zaimportować dane klientów i faktury z plików JPK?
Tak, wFirma umożliwia szybki import kartotek kontrahentów oraz faktur z plików JPK_VAT i JPK_FA wygenerowanych w Twoim obecnym programie. Nie musisz ręcznie przepisywać danych klientów, co oszczędza mnóstwo czasu przy starcie.
Jak wFirma wypada cenowo w porównaniu do tradycyjnych programów stacjonarnych?
W tradycyjnych systemach stacjonarnych płacisz za stanowiska, licencje serwerowe, płatne aktualizacje do każdej zmiany prawa oraz wsparcie informatyka. W wFirmie płacisz stały, przewidywalny abonament w chmurze z wszystkimi aktualizacjami i modułem OCR w cenie, bez opłat za stanowiska.
Jak wygląda praca zdalna i dostęp dla pracowników?
Program działa w 100% w przeglądarce internetowej. Pracownicy mogą pracować z biura, z domu lub hybrydowo, bez konieczności konfigurowania VPN czy pulpitów zdalnych. Jako właściciel biura nadajesz pracownikom odpowiednie uprawnienia i masz pełną kontrolę nad wykonanymi zadaniami.
Czy mogę przetestować automatyczny OCR na własnych fakturach?
Oczywiście. Po założeniu konta testowego możesz wgrać paczkę skanów lub plików PDF od swoich klientów i sprawdzić, jak system sam rozpoznaje dane kontrahenta, pozycje i kwoty. Możemy też podczas krótkiej rozmowy pokazać Ci na żywo, jak skonfigurować wzorce księgowe.
Czy wysyłka deklaracji do ZUS działa bez programu Płatnik?
Tak. Moduł kadrowo-płacowy wFirmy umożliwia bezpośrednią, zbiorczą wysyłkę deklaracji DRA i raportów imiennych do ZUS za pomocą podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, bez potrzeby uruchamiania programu Płatnik.
Jak pomagacie biurom w procesie wdrożenia?
Jako praktycy z własnego biura rachunkowego pomagamy przejść przez pierwsze kroki: od mapowania planu kont, przez ustawienie schematów automatycznego księgowania, aż po wdrożenie obiegu KSeF. Dzięki temu nie tracisz czasu na metodę prób i błędów.
Czy wdrożenie ma sens w jednoosobowym biurze rachunkowym?
Jak najbardziej. W jednoosobowym biurze właściciel sam zajmuje się księgowością, kadrami i organizacją pracy. Automatyzacja OCR i bezpośrednia wysyłka deklaracji pozwalają zaoszczędzić kilkadziesiąt godzin miesięcznie i obsłużyć więcej klientów bez konieczności zatrudniania pracownika.