Co wFirma robi sama
Czego dotyczyBez automatyzacjiW wFirmie
Faktury zakupu z KSeFPobierasz i przepisujesz.Pobierają się raz na dobę, w nocy, i czekają jako wersje robocze wydatków. Warunek: integracja z KSeF w wFirmie jest włączona, a klient nadał biuru uprawnienie w KSeF.
Dokumenty spoza KSeFPrzepisujesz z PDF i zdjęć.Wrzucasz do Magic Boxa do 20 plików naraz, a on rozpoznaje faktury kosztowe, wyciągi, pliki JPK i kadrowe i kieruje je we właściwe miejsce. Czego nie rozpozna, odkłada do „Inne”.
Rodzaj wydatkuWybierasz przy każdej fakturze.Cyfrowy Asystent Księgowy podpowiada rodzaj wydatku na podstawie pozycji faktury i branży sprzedawcy. Decyzja zostaje po Twojej stronie.
BankProsisz klienta o wyciąg.Gdy klient podłączy bank (daje zgodę w banku), wyciąg przychodzi codziennie, a przelewy łączą się z fakturami po kwocie, numerze rachunku i tytule. Przy niepełnej zgodności dostajesz podpowiedź do zatwierdzenia.
Kontrola kontrahentaSprawdzasz białą listę i VIES osobno.Przy fakturze zakupu widzisz status VAT, białą listę rachunków, VIES i ostrzeżenie o płatności gotówką powyżej 15 000 zł (limit w 2026 roku).
TerminyKalendarz i pamięć.Smart Lista przypomina o deklaracjach, zaliczkach i brakującym wydatku oznaczonym jako cykliczny, a zadanie od razu otwiera właściwą akcję.
Koniec miesiącaKażdy klient osobno.Zaliczki PIT i JPK_V7 zbiorczo dla wybranych klientów, a potem mail albo SMS z kwotami podatków i ZUS oraz terminami.
Co zostaje po Twojej stronie
- Sprawdzasz i zatwierdzasz wersje robocze wydatków.
- Przeglądasz dokumenty w „Inne” w Magic Boxie.
- Pilnujesz, żeby klient nadał biuru uprawnienie w KSeF i co 180 dni odnowił w banku zgodę na pobieranie wyciągów.
Pokazujemy to na szkoleniu.
Na szkoleniu pokazujemy, jak włączyć te funkcje i czego potrzeba od klienta. Szkolenie jest bezpłatne, gdy zakładasz nowe konto biura przez nasz link. Zobacz, jak wygląda szkolenie wFirma.
