Certyfikowany Partner wFirma: Wdrożenia, KSeF i JPK_KR_PD 2026.
Nie jesteśmy tylko firmą IT, jesteśmy praktykami, którzy wdrożyli wFirma we własnym biurze rachunkowym. Skonfigurujemy Twój KSeF, ustawimy automatyzację OCR i przygotujemy Twój plan kont pod JPK_KR_PD 2026.

Wszystko w jednym miejscu
Największy problem 95% biur rachunkowych – czy dotyczy także Ciebie?
To wyzwanie dotyka niemal każdego: zbyt wiele obowiązków, za mało czasu i znikające możliwości na działania, które przynoszą realne zyski. Znasz to uczucie?
Masz stałych klientów, rosnącą liczbę obowiązków i coraz większe oczekiwania… ale czy zauważasz, że mimo tego zyski nie rosną w tym samym tempie? Pracujesz więcej, masz mniej czasu, a zyski stoją w miejscu. Brzmi znajomo? Jeśli tak, nie jesteś sam – podobne problemy dotykają setki biur rachunkowych. Ale to nie musi być Twoja rzeczywistość.
Czas na decyzję – co wybierzesz dla swojego biura rachunkowego?

Możesz zostać przy starych metodach, godząc się na:
niekończącą się liczbę obowiązków, rosnący stres i brak czasu na rozwój Twojego biura.

Możesz powiedzieć “STOP!” i:
zyskać więcej czasu na rozwój swojego biura, ograniczyć błędy dzięki automatyzacji, zbudować przewagę konkurencyjną dzięki nowoczesnym rozwiązaniom.
O firmie
Czym jest wFirma?
wFirma jest polską firmą informatyczną, która specjalizuje się w dostarczaniu oprogramowania dla przedsiębiorstw – między innymi dla biur rachunkowych.
Od wielu lat wspiera przedsiębiorców i biura rachunkowe w zarządzaniu finansami.
Z systemu wFirma korzysta ponad 1000 biur rachunkowych z terenu całej Polski, które razem obsługują przeszło 30 000 przedsiębiorców.
Wszystko w jednym miejscu
Zastanawiasz się, czy to dla Ciebie?
Być może prowadzisz małe biuro rachunkowe i zwyczajnie nie widzisz pola do tego typu integracji. Może korzystasz z innego oprogramowania i uważasz, że ono w zupełności Ci wystarczy. Obawiasz się, że jego obsługa i wdrożenie są skomplikowane. A może… sądzisz, że jest to po prostu zbyt drogie. Na szczęście, twórcy pomyśleli o wszystkim.
Narzędzie zostało stworzone z myślą o komforcie nawet najbardziej początkujących użytkowników.
Wewnątrz znajdziesz czytelny interfejs, dzięki któremu większość operacji wykonasz za pomocą kilku kliknięć.
Zaczniesz mieć większe przychody.
wFirma to oprogramowanie typu all-in-one, w ramach którego otrzymasz dostęp do wszystkich narzędzi, które mogą przydać Ci się w Twojej pracy.
Możesz je dowolnie zmieniać i konfigurować – tak, aby odpowiadały bieżącym potrzebom Twojego biura.
Jesteś całkowicie bezpieczny, ponieważ platforma posiada zaawansowaną politykę ochrony użytkowników, dzięki której możesz spać spokojnie.
Twoim dokumentom i zgromadzonym informacjom nic nie grozi.
Wszystkie wprowadzone dane są przechowywane na bezpiecznych, szyfrowanych i regularnie audytowanych serwerach.
Funkcjonalności
Kilkadziesiąt funkcji – i ciągle rosnąca lista usprawnień!
Program dostarcza wszystkie kluczowe narzędzia, które uczynią Twoje biuro naprawdę nowoczesnym i efektywnym.
Znajdziesz w nim wszystko, czego potrzebujesz: księgowość podatkową, darmowy OCR, schematy księgowe, integrację z ZUS i kadry – to tylko początek!
A co więcej, funkcje takie jak zarządzanie sprzedażą i komunikacja z klientami pozwalają Twojemu biuru wyprzedzać konkurencję.
Dzięki regularnym aktualizacjom Twoje biuro zawsze pozostaje na czele innowacji – bez dodatkowych kosztów!

Integracje
Wszechstronne integracje dla Twojego biura rachunkowego
Bez wysiłku połączysz się z kluczowymi systemami, takimi jak MF, ZUS, NBP czy aplikacje banków, oszczędzając czas na codziennych operacjach.
Dodatkowo, wFirma daje Ci dostęp do specjalnych dodatków takich, jak:
- System magazynowy – zarządzaj stanami magazynowymi w jednym miejscu
Fiskalizator sprzedaży – bezproblemowa obsługa sprzedaży detalicznej - Integrator e-commerce – płynne połączenie z najpopularniejszymi platformami sprzedażowymi
- Rzetelny kontrahent – szybka weryfikacja partnerów biznesowych
Bardzo ważne wsparcie
Ekspercka pomoc zawsze pod ręką – bez żadnych limitów!
Nie musisz już tracić czasu na szukanie odpowiedzi – doświadczony zespół ekspertów księgowości, kadr i płac oraz obsługi ZUS jest dostępny, kiedy tylko tego potrzebujesz.
• Księgowość – szybkie wyjaśnienia i rozwiązania w trudnych przypadkach.
• Kadry i płace – profesjonalna pomoc w optymalizacji procesów.
• ZUS – wyjaśnienia, korekty, wsparcie w raportowaniu.
• Obsługa systemu – pomoc techniczna dostępna na bieżąco.

Promuj się i zyskaj
Promuj swoje biuro i zdobywaj nowych klientów każdego dnia!
Dołącz do grona biur rachunkowych, które każdego dnia zyskują nowych klientów dzięki naszej platformie. Twoja wizytówka będzie widoczna dla:
- Tysięcy użytkowników serwisu, aktywnie poszukujących usług księgowych.
- Przedsiębiorców gotowych do współpracy.
- Milionów czytelników poradnika przedsiębiorcy, szukających sprawdzonych partnerów biznesowych.
Nadal nie jesteś zdecydowany?
Umów się z nami na konsultację.
Jeżeli masz jakieś pytania lub jeszcze nie jesteś przekonany co do systemu wFirma – umów się z nami na konsultację podczas której rozwiejemy wszelkie wątpliwości.
Oto cała prawda – bez żadnych ukrytych kosztów!
Pewnie zastanawiasz się, jak to możliwe, że coś takiego działa tak prosto. Czy naprawdę nie ma żadnych ukrytych warunków?
Dokładnie tak! Nasza propozycja jest jasna – żadnych ukrytych opłat, żadnych niespodzianek.
Klikasz, rejestrujesz darmowe konto i od razu zyskujesz dostęp do naszego wsparcia – w Twoim biurze i na Twoich zasadach.
Spróbuj bez ryzyka – nic nie tracisz, a możesz zyskać mnóstwo!
Nadal nie jesteś zdecydowany?
Poznaj opinie naszych zadowolonych klientów
Zwiększ potencjał swojego biura
Zmień swoje biuro w maszynę do generowania zysków – to prostsze, niż myślisz!
Wyobraź sobie biuro rachunkowe, które działa szybciej, sprawniej i bardziej dochodowo – bez dodatkowego wysiłku z Twojej strony.
- Oszczędzaj czas i pieniądze, inwestując w automatyzację.
- Podnieś swoje zyski, skupiając się na tym, co naprawdę się liczy.
- Zwiększ swoją wydajność – obsługuj więcej klientów bez dodatkowego obciążenia.
Załóż darmowe konto, uzyskaj profesjonalne wsparcie
we wdrożeniu i konfiguracji, a następnie stałej obsłudze.

Sekcja FAQ
Często zadawane pytania
1. Jak krok po kroku założyć darmowe konto testowe dla Biura Rachunkowego?
To proces w pełni automatyczny i bezpieczny, realizowany bezpośrednio w systemie producenta.
Oto krótka instrukcja:
Kliknij pomarańczowy przycisk „Odbierz 12 miesięcy testów” na naszej stronie.
Zostaniesz przekierowany na stronę główną systemu wFirma.
Kliknij różowy przycisk „Rozpocznij”, który znajdziesz w prawym górnym rogu ekranu.
Wypełnij krótki formularz (e-mail, NIP, hasło) i gotowe – Twoje dedykowane konto dla Biura Rachunkowego jest aktywne.
2. Czy system jest gotowy na JPK_KR_PD (dla spółek) oraz nowe struktury JPK dla JDG (PKPiR/EWP)?
To kluczowe pytanie w 2026 roku. Jako Partner wFirma gwarantuję: Tak, system jest w 100% gotowy. W przypadku pełnej księgowości (JPK_KR_PD), system posiada inteligentne schematy, które automatycznie przypisują znaczniki do kont. Nie musisz ręcznie przebudowywać planu kont. Z kolei dla JDG (PKPiR/EWP), nowe struktury generowane są w tle, bez konieczności Twojej ingerencji. Decydując się na wdrożenie tego systemu, zyskujesz narzędzie, które wysyła poprawne pliki JPK jednym kliknięciem. Bez płatnych modułów i bez stresu.
3. Czy migracja do wFirma w trakcie roku obrotowego jest bezpieczna?
Tak, pod warunkiem zastosowania strategii „Czystego Startu”, którą rekomendujemy jako Partnerzy. Zamiast ryzykownego i pracochłonnego importu całej historii księgowań z poprzedniego systemu, który często przenosi błędy i nieścisłości, pomagamy profesjonalnie przygotować i wprowadzić Bilans Otwarcia bezpośrednio w chmurze. Dzięki temu możesz zmienić system w dowolnym miesiącu roku, zachowując pełną poprawność rozliczeń i zyskując od razu dostęp do nowoczesnych narzędzi, takich jak automatyczny JPK_KR_PD.
4. Czy możliwy jest import danych z pliku JPK (JPK_VAT / JPK_FA) przy zmianie systemu?
Tak. System wFirma pozwala na szybki import bazy kontrahentów oraz faktur bezpośrednio z plików JPK_VAT oraz JPK_FA wygenerowanych w Twoim starym programie. Dzięki temu nie musisz ręcznie przepisywać dokumentów przy zmianie oprogramowania czym oszczędzasz czas i unikasz pomyłek przy przenoszeniu historii.
5. Jak wFirma wypada cenowo w porównaniu do podwyżek cenników u konkurencji na 2026 rok?
Wielu klientów trafiło do nas po otrzymaniu faktur waloryzacyjnych od obecnych dostawców. Model wFirmy jest inny, bo płacisz za pakiet dla biura rachunkowego per klient w chmurze. Co ważne: wszystkie aktualizacje prawne i techniczne (w tym KSeF) masz w cenie abonamentu. Żadnych ukrytych opłat za nowe wersje, dodatkowe stanowiska czy „Service Packi”. wFirma to przewidywalny koszt dla Twojego biura.
6. Jak wygląda praca zdalna i dostęp dla pracowników w wFirmie?
To koniec ery pulpitu zdalnego i VPN. Księgowość w chmurze to standard roku 2026. Twoi pracownicy logują się przez przeglądarkę, bezpiecznie, z każdego miejsca. To idealne rozwiązanie, jeśli Twoje biuro oferuje pracę hybrydową lub zatrudniasz księgowe z innych miast. Ty jako właściciel masz pełny podgląd postępów prac (workflow) w czasie rzeczywistym.
7. Czy mogę przetestować OCR faktur na własnych dokumentach przed zakupem?
Tak, nie kupuj kota w worku. Fraza „darmowy program z OCR” jest jedną z najczęściej wyszukiwanych, dlatego oferuję Ci spotkanie demo. Zalogujemy się, wrzucisz paczkę skanów lub PDF-ów i zobaczysz, jak system samoczynnie je księguje. Zobaczysz różnicę między „ręcznym klepaniem”, a automatyzacją księgowości.
8. Czy to prawda, że bez używania programu Płatnik ZUS mogę wysyłać wszystkie deklaracje do ZUS?
Oczywiście! System wFirma dla biur rachunkowych dzięki integracji z ZUS pozwala na zbiorczą wysyłkę deklaracji klientów bezpośrednio do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zastąpienie żmudnej, czasem kilkugodzinnej wysyłki dokumentów z Płatnika kilkoma kliknięciami daje ogromną oszczędność czasu.
9. Ile kosztuje pełne wdrożenie wFirma w biurze rachunkowym w porównaniu do systemów stacjonarnych?
Wdrożenie wFirma to nie tylko zmiana programu, ale realna optymalizacja kosztów operacyjnych. Wybierając system w chmurze, całkowicie eliminujesz wydatki na własne serwery, dostęp przez VPN, kosztowne aktualizacje oraz wsparcie informatyczne niezbędne przy systemach stacjonarnych. Koszt wdrożenia z naszym wsparciem jest inwestycją, która zwraca się błyskawicznie poprzez oszczędność czasu pracowników dzięki automatyzacji JPK i KSeF. Jako Partnerzy udostępniamy system na pierwsze 12 miesięcy za darmo dla biura i 10 klientów, co pozwala na bezkosztowe przetestowanie rentowności tego rozwiązania.
10. Jak przetestować funkcje wdrożeniowe (np. schematy księgowe) przed podjęciem decyzji?
Najlepszym sposobem jest skorzystanie z udostępnianego przez nas środowiska testowego. Jako Certyfikowany Partner wFirma mamy możliwość otwarcia dla Twojego Biura pełnej, rocznej licencji testowej, która obejmuje system dla biura oraz konta dla 10 Twoich klientów. W tym czasie możesz pod naszym nadzorem przetestować realne procesy: od mapowania kont pod JPK_KR_PD, przez integrację z bankami, aż po obieg faktur przez KSeF. Pozwala to na podjęcie świadomej decyzji o migracji, popartej realnymi testami na własnych danych.
11. Czy integracja z KSeF w wFirma obejmuje też automatyczne pobieranie faktur kosztowych?
Tak, to jedna z najmocniejszych stron systemu. Integracja z KSeF jest dwukierunkowa i w pełni zautomatyzowana. Faktury kosztowe są pobierane bezpośrednio z rządowego systemu, a następnie przetwarzane przez wbudowany mechanizm OCR, który automatycznie rozpoznaje dane i sugeruje odpowiednie ujęcie w księgach. To koniec ery ręcznego wpisywania faktur i przesyłania plików PDF, cały obieg dokumentów odbywa się w jednym, bezpiecznym środowisku chmurowym. Najlepszym sposobem jest skorzystanie z udostępnianego przez nas środowiska testowego. Odbierz darmowy dostęp tutaj i sprawdź nasze ustawienia w praktyce.
12. Jak wFirma radzi sobie z automatycznym mapowaniem kont pod nową strukturę JPK_KR_PD?
System wFirma został od podstaw przygotowany na wymogi raportowania JPK_KR_PD, wprowadzając inteligentne schematy księgowe i automatyczne znaczniki. W przeciwieństwie do wielu systemów stacjonarnych, gdzie mapowanie kont często wymaga ręcznej przebudowy całego planu kont, wFirma przypisuje wymagane tagi systemowo. Jako wdrożeniowcy pomagamy poprawnie skonfigurować te automatyzmy, co eliminuje ryzyko błędów przy generowaniu plików dla urzędu.